Quelle est la définition p2p ? Découvrez un logiciel novateur

Vous avez peut-être entendu parler du Procure-to-Pay ? Abrégé P2P, ce concept se retrouve aujourd’hui au cœur du développement des entreprises. Il constitue la solution idéale pour optimiser vos processus de comptabilité, de la gestion des achats à la facturation… Mais quelle est la définition p2p ? Qu’en est-il de ses objectifs ? Et quels avantages apporte-t-il ? Découvrez tout.

Comprendre la définition p2p

Le Procure-to-Pay est un logiciel à usage professionnel. Il désigne un ensemble de processus couvrant le cycle d’achat et de facturation. Il intervient alors à toute étape du traitement de la facture. Plus précisément, son rôle consiste à digitaliser, à automatiser et à optimiser les différentes phases qui composent cette opération. Vous pouvez avoir plus d'infos ici. Pour l’heure, sachez que grâce à son utilisation, vous pourrez atteindre vos objectifs plus rapidement. En effet, le P2P est doté de multiples fonctionnalités qui visent à faciliter la vérification et la validation des factures, ainsi que le suivi des fournisseurs.

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A quoi sert le Procure-to-Pay ?

Maintenant, vous connaissez la définition p2p. Pour ce qui est de son utilité, l’application de ce système innovant repose sur deux grands piliers, à savoir la gestion des achats et l’acquisition des factures. Ils ont pour objectif de faciliter le suivi comptable. Justement, les fonctionnalités de ce type de logiciel lui permettent de favoriser un suivi plus précis de vos dépenses professionnelles. Ce, notamment à travers l’automatisation des processus.

Par ailleurs, le P2P est une technologie très pointue. Il est donc capable d’associer les bons de commande aux factures, de gérer vos réseaux partenaires et vos fournisseurs, d’identifier les erreurs ou encore de rédiger des comptes-rendus détaillés…

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En outre, ce logiciel vous fournit des données factuelles sur lesquelles vous pouvez vous appuyer pour assurer le pilotage de votre entreprise. C’est également un outil d’aide à la décision très efficace pour votre stratégie de développement.

Le Procure-to-Pay est-il adapté à toutes les entreprises ?

 Certes, n’importe quelle entreprise peut recourir au Procure-to-Pay. Cependant, il s’adresse tout particulièrement aux structures qui reçoivent chaque année des milliers de documents de la part de leurs fournisseurs.

Peu importe le nombre de documents qu’il doit gérer, le P2P veille au respect des règles comptables, fiscales et sociales en permanence. Ce concept trouve ainsi son utilité dans les boîtes qui travaillent aussi bien à l’échelle nationale qu’internationale.

Les avantages d’une solution Procure-to-Pay ?

Vous l’avez sûrement compris à travers la définition p2p. Ce logiciel automatise vos processus afin de les optimiser, ce qui peut améliorer la performance globale de l’entreprise. En effet, il prévient les erreurs liées à l’intervention humaine tout en réduisant les délais de traitement de chaque étape. Ces avantages peuvent avoir un impact à plusieurs niveaux :

• Via l’automatisation des tâches, le P2P réduit les risques d’erreurs dans les processus de traitement des achats et des factures. Cette chaîne d’opérations gagne ainsi en qualité.
• Puisque le temps de traitement des factures diminue, la charge de travail suit également cette logique. Vos équipes comptables se voient alors octroyer moins de tâches chronophages. Elles pourront se concentrer sur l’analyse et la résolution des anomalies.
• L’optimisation des processus permet aussi de raccourcir les délais de paiement et de livraisons. En un mot, elle améliore la productivité de toute l’entreprise.